Offres D’EMPLOI

COORDINATEUR GÉNÉRAL - TEMPS PLEIN- CDI

L'ASSOCIATION DE L'ÉCRIT À L'ÉCRAN RECRUTE

Lieu d’activité : Bureaux de l’association :1 rue Marius Milou. 26 200 Montélimar

CDI – Temps plein, annualisé*

Statut : Cadre autonome

Rémunération: 2 650 euros brut/mensuel

*En dehors des périodes de préparation et d’exploitation du festival, dans le statut de cadre autonome, l’association pourra proposer au salarié d’annualiser son temps de travail, dans un calendrier défini en collaboration avec le salarié, respectant les 7 jours de délai imparti avant toute modification et 7 semaines de congés.

Prise de poste : lundi 8 janvier 2024

Période d’essai de 2 mois, renouvelable 1 fois.

Une expérience similaire et référencée dans un festival de cinéma est demandée

 

SECTEUR

Association culturelle organisatrice d’un festival de cinéma pluridisciplinaire, d’ateliers d’éducations aux images, de médiations culturelles à Montélimar et dans sa région.

 

DESCRIPTION DE L’ORGANISME

L’association De l’écrit à l’écran organisera du 20 au 26 septembre 2024 la 13 ème édition de son festival de cinéma pluridisciplinaire qui accueille plus de 26.000 spectateurs dont 11 000 scolaires. Fort d’une programmation pluridisciplinaire et d ‘un rayonnement national « De l’écrit à l’écran » fait vivre la culture sur un territoire rural, fédère tous les publics et s’inscrit dans un projet ambitieux et populaire. Tout au long de l’année, la structure prépare le festival et développe des actions d’éducation artistique aux images, des médiations culturelles, des résidences... L’association entend développer de nouveaux projets d’envergure dans les 3 prochaines années.

 

MISSIONS

Sous l’autorité de la directrice de l’association et celle du conseil d’administration, la personne recherchée prend en charge l’administration de la structure, la production et la coordination du festival.

●      Coordonne les actions à l’année.

●      Coordonne les équipes et la programmation du festival en lien avec les partenaires associés.

●      Coordonne l’accueil des invités du festival (transports, hébergement, feuilles de route…).

●      Gestion des budgets de la structure.

●      Gestion des dossiers de subventions et des bilans financiers.

●      Coordonne la production du festival avec l’ensemble des prestataires, collectivités, partenaires privés et culturels et artistes associés. Établît un rétro-planning.

●      Coordonne le calendrier salarial (DPAE externalisé) et le recrutement des équipes.

●      Coordonne le bilan quantitatif et qualitatif du festival.

●      Clôture des comptes avec la trésorière et le cabinet d’expert-comptable.

●      Veille des dispositifs culturels et juridiques en lien avec le secteur d’activité.

●      Secrétariat divers (factures, préparation de l’assemblée générale…) et toutes missions qui pourront lui être confiée par la directrice dans l’exercice de ses fonctions tant sur l’administration, la production que la coordination des actions et du festival.

 

ENVIRONNEMENT DU TRAVAIL :

Pour mener à bien ses missions, la personne recherchée sera encadrée par une directrice. L’équipe avec laquelle le salarié devra travailler est constituée d’une trésorière-comptable, d’un régisseur général, d’une coordinatrice des actions scolaires et des groupes, d’une responsable de billetterie, d’un service civique pour la coordination des bénévoles et d’un stagiaire en coordination des invités. L’équipe est complétée d’une chargée de communication et de diffusion, de personnel technique, de régisseurs, d’agents de sécurité, de bénévoles et de stagiaires en soutien aux chefs de postes.

 

ORGANISATION DU TRAVAIL :

Dans le cadre de la convention collective Convention collective nationale des entreprises techniques au service de la création et de l'événement, le cadre autonome n’est pas soumis à l’horaire collectif. Il est tenu de travailler 218 jours par avec les contreparties suivantes :  Le salarié bénéficie de 25 jours de congés, 9 jours de RTT par an et 10 jours fériés. Soit 7 semaines de vacances. Dans ce cadre, les heures supplémentaires ne sont pas rémunérées.

Les demandes de congés devront s’adapter à la préparation du festival (mai - septembre), privilégiant les périodes hivernales.

L’association n’autorise le télé travail qu’un jour par semaine, à définir mutuellement, et sous décision de la directrice. 

Dans le cadre de son temps de travail, le salarié peut être amené à se déplacer en festival, assumer des rendez-vous en région ou à Paris, à participer à un séminaire de travail. A ce titre, ses frais de déplacement sont pris en charge par l’association.

L’association remet au salarié un règlement intérieur sous la forme d’un livret d’accueil.

L’association cotise à l’Entraide du spectacle.

 

DESCRIPTION DU PROFIL RECHERCHÉ :

Une expérience similaire et référencée dans un festival de cinéma de même dimension est demandée.

Qualités requises : Capacité à effectuer plusieurs missions en parallèle avec méthode et organisation. Polyvalence et réactivité. Savoir être, aisance relationnelle, grande rigueur, capacité d’anticipation et d’organisation, autonomie et esprit d’initiative, capacité d’analyse et de synthèse, capacité de négociation, qualités rédactionnelles. Goût pour le travail en équipe et sachant créer une bonne synergie avec les différents interlocuteurs.

Être force de proposition et une bonne connaissance du territoire est un atout. L’enthousiasme et l’engagement sont nécessaires dans le secteur culturel et associatif !

 

COMPÉTENCES TECHNIQUES REQUISES

●      Maîtrise en gestion (constitution et maîtrise d’un budget analytique).

●      Maitrise des dossiers de subventions.

●      Maitrise de montage de dossiers culturels.

●      Connaissance en comptabilité et réglementation de l’industrie du cinéma)

●      Maîtrise de l’outil informatique et bureautique indispensable

●      Bonne pratique de l’anglais (écrit et parlé)

 

DATE LIMITE DE CANDIDATURE : Mercredi 15 novembre 2023

CV et lettre de motivation à envoyer à l’attention du Président Damien Challéat par mail president@delecritalecran.com

En copie à : coordination@delecritalecran.com & direction@delecritalecran.com