Offres d’emploi et stage
Offres de postes 2023
OFFRE DE STAGE COORDINATION INVITÉS & PROGRAMMATION
DURÉE DU STAGE 3 MOIS- RÉMUNÉRÉ
Du 26 juin au 29 septembre 2023 (congés du 7 au 15 août).
URGENT !
DESCRIPTION DU POSTE:
En étroite collaboration avec la directrice du festival, la personne recherchée assiste la coordinatrice générale responsable de l’accueil des invités de la 12ème édition du festival.
1 : Adjointe accueil des invités :
- coordination de la venue des invités au Festival,
- suivi des hébergements et des repas.
- réservations des trajets,
- accréditations,
- rédaction des feuilles de route des invités,
- suivi des plannings des invités,
- élaboration et suivi des plannings des chauffeurs,
- élaboration et suivi des plannings médiateurs,
2 : Adjointe programmation cinéma / Régie des copies :
- coordination de la circulation des copies avec les salles,
- demande et suivi de l’arrivée des kdm et des copies auprès des distributeurs,
- organisation des projections presse (demande dcp, kdm et résa salle),
- demande des liens de visionnement aux distributeurs pour médiateurs,
Lieu d’activité : 1 rue Marius Milou. 26 200 Montélimar et sur les sites du festival
www.delecritalecran.com
DESCRIPTION DU PROFIL RECHERCHÉ :
Qualités requises : autonomie, grande rigueur, capacité d’organisation, capacité de communication avec les équipes et lieux du festival, qualités relationnelles.
Expérience similaire dans un festival exigée.
CV et lettre de motivation au plus tôt et avant le 2 mai 2023
coordination@delecritalecran.com
ACCUEIL DES PUBLICS- BILLETTERIE & COMMUNICATION DIGITALE
OFFRE DE STAGE RÉMUNÉRÉ
Dates du stage : Du 21 août au 16 octobre 2023.
Lieu d’activité : 1 rue Marius Milou. 26 200 Montélimar
SECTEUR
Association culturelle organisatrice d’un festival de cinéma pluridisciplinaire, d’ateliers d’éducations aux images, de médiations culturelles à Montélimar et dans sa région.
DESCRIPTION DE L’ORGANISME
L’association De l’écrit à l’écran organise du 21 au 27 septembre 2023 la 12 ème édition de son festival de cinéma pluridisciplinaire qui réunit sur une dizaine de lieux partenaires et accueille plus de 26.000 spectateurs.
Le festival poursuit sa dynamique des publics, affiche la plus forte progression en Auvergne Rhône Alpes et réunit des artistes prestigieux (95 invités, 150 événements, 26 avant- premières, 60 séances...)
Un rayonnement national qui ouvre sur des partenariats médias nationaux comme Arte, Canal Plus, Télérama et la confiance des grands distributeurs. Fort d’une programmation pluridisciplinaire, « De l’écrit à l’écran » fait vivre la culture sur un territoire rural, fédère tous les publics et s’inscrit dans un projet ambitieux et populaire.
Conçu comme un Parcours culturel, le festival explore les liens que le cinéma tisse avec la littérature et crée des passerelles entre le cinéma et l’ensemble des arts dont il se nourrit.
DESCRIPTION DES MISSIONS
Le stagiaire occupera sa mission aux côtés du responsable de la billetterie et découvrira :
- La mise en œuvre d’une billetterie
- La stratégie en termes de communication et de recherche des nouveaux publics
- La gestion des accrédités & des réservations collectives
- L’accueil des publics à la billetterie du festival (dont aide à la gestion des recettes)
- La coordination avec les salles de cinéma partenaires
Compétences requises :
Maîtrise de l’outil informatique (Pack office, Adobe souhaitée) du secteur du web, de la communication digitale et des réseaux sociaux.
Qualités requises :
Rigueur, autonomie, sens de l’accueil, bonne gestion du stress...
VOS CANDIDATUTES (avec CV et courte lettre de motivation) Avant le 30 juin 2023
coordination@delecritalecran.com administration@delecritalecran.com
RÉGIE FESTIVAL
OFFRE DE STAGE rémunéré
Durée du stage : Du 21 aout au 28 septembre 2023
Lieu d’activité : 1 rue Marius Milou 26 200 Montélimar
SECTEUR
Association culturelle organisatrice d’un festival de cinéma pluridisciplinaire, d’ateliers d’éducations aux images, de médiations culturelles à Montélimar et dans sa région.
DESCRIPTION DE L’ORGANISME
L’association De l’écrit à l’écran organise du 22-28 septembre la 11 ème édition de son festival de cinéma pluridisciplinaire qui réunit sur une dizaine de lieux partenaires et accueille plus de 25.000 spectateurs. Le festival réunit des artistes prestigieux (95 invités, 150 évènements, 26 avant-premières, 60 séances...) Un rayonnement national qui ouvre sur des partenariats médias nationaux comme Arte, Télérama, radio France et la confiance des grands distributeurs.
Description du poste
Encadré.e par le régisseur général du festival du Festival, vous prendrez part à la préparation et à la coordination du festival.
Cette expérience vous permettra de découvrir les différentes facettes liées à l'organisation d'un événement pluri-disciplinaire.
Vos missions serontliées aux fonctions suivantes :
• Coordination des besoins logistiques
• Coordination de l’accueil catering
• Coordination des tables régies (équipe, bénévoles, loges artistes)
• Coordonne les buvettes (gestion des stocks) et le salon VIP (accueil et mise en place des cocktails)
• Installation et démontage des lieux du festival (dont la signalétique)
DESCRIPTION DU PROFIL RECHERCHÉ :
Qualités requises : autonomie et esprit d’initiative, grande rigueur, capacité d’anticipation et d’organisation, capacité de communication avec les équipes et lieux du festival, qualités relationnelles et goût pour le travail en équipe.
Une expérience similaire dans un festival est demandée.
Permis voiture obligatoire.
VOS CANDIDATUTES AVANT LE 30 JUIN par mail (avec CV et courte lettre de motivation)
administration@delecritalecran.com
coordination@delecritalecran.com
SERVICE CIVIQUE - COORDINATION DES PUBLICS SCOLAIRES
SERVICE CIVIQUE- COORDINATION DES PUBLICS SCOLAIRES
Rémunéré
Période du 22 mai au 22 Novembre 2023
Durée 6 mois. 28hrs semaine.
2 jours de congés acquis par mois.
Lieu d’activité : 1 rue Marius Milou. 26 200 Montélimar
SECTEUR
Association culturelle organisatrice d’un festival de cinéma pluridisciplinaire, d’ateliers d’éducations aux images, de médiations culturelles à Montélimar et dans sa région.
DESCRIPTION DE L’ORGANISME
L’association De l’écrit à l’écran organise du 21 au 27 septembre, la 12 eme édition de son festival de cinéma pluridisciplinaire qui réunit sur une dizaine de lieux partenaires et accueille plus de 23.000 spectateurs. Dont 11 000 scolaires.
Le festival poursuit sa dynamique des publics, affiche la plus forte progression en Auvergne-Rhône-Alpes et réunit des artistes prestigieux (95 invités, 150 événements, 26 avant- premières, 60 séances...)
Un rayonnement national qui ouvre sur des partenariats médias nationaux comme Arte, Canal Plus, Télérama et la confiance des grands distributeurs. Fort d’une programmation pluridisciplinaire, « De l’écrit à l’écran » fait vivre la culture sur un territoire rural, fédère tous les publics et s’inscrit dans un projet ambitieux et populaire.
Conçu comme un Parcours culturel, le festival explore les liens que le cinéma tisse avec la littérature et crée des passerelles entre le cinéma et l’ensemble des arts dont il se nourrit.
Tout au long de l’année, la structure prépare le festival et développe un pôle éducatif avec des actions d’éducation artistique aux images et des médiations culturelles.
DESCRIPTION DES MISSIONS
DESCRIPTION DES MISSIONS PRINCIPALES
Le service civique occupera sa mission aux de la chargée des publics scolaires du festival, de la directrice en charge de la programmation, l’administratrice de production et des membres du conseil d’administration. Le service civique participera à la mise en œuvre de la programmation scolaire.
Encadré par la responsable des publics scolaires, au travers de ses missions, il découvrira :
- La conception et rédaction du programme scolaire
- La recherche des intervenants
- L’élaboration d’une grille horaire des séances du festival
- La coordination liée à l’accueil des publics scolaires et participera à l’l’élaboration des feuilles de route enseignants, la mise en place des réservations collectives…
- L’accueil des scolaires pendant le Festival (aide à la gestion de l'encaissement des classes, découverte des différents dispositifs Pass culture, pass région)…
Auprès de l’administratrice, le service civique participera à l’accueil des publics du festival (festivaliers, invités, accrédités…).
Au travers de ses missions, il découvrira :
- La gestion des accrédités
- L’accueil des publics sur site pendant le festival et les médiations auprès des différents publics (jury jeune, jury de l’écrit à l’écran, partenaires…)
- A l’issue du festival, le service civique découvrira le volet production du festival (subventions, budgets, bilans) …
Aux côtés des membres du conseil d’administration la personne recherchée découvrira les nombreux aspects de la vie associative, des liens avec les bénévoles à la cohésion d’équipe.
CANDIDATURES
Contact : Chantal Marin 06 65 39 40 49
coordination@delecritalecran.com
Site internet http://www.delecritalecran.com
SERVICE CIVIQUE - MÉDIATION & ACCUEIL DES BÉNÉVOLES
Montélimar (26 - Drôme - Rhône-Alpes)
Période du 22 mai au 22 Novembre 2023
Durée 6 mois. 28hrs semaine. Rémunéré
2 jours de congés acquis par mois.
Mission :
Le service civique participera à la mise en œuvre de la vie associative et à la médiation auprès des bénévoles sur le festival. Il pourra être source de proposition et construire un projet de son choix pour dynamiser la vie associative. Il découvrira l’engagement associatif et la richesse des médiations culturelles sur un territoire. Il sera présent sur les missions de médiations culturelles comme celle jeunes Ambassadeurs dans le cadre de la politique de la ville 2023 et pourra découvrir l’organisation d’une sélection, de sa mise en œuvre à sa réalisation.
Sous la responsabilité de membres du conseil d’administration et de la coordinatrice des bénévoles et de la directrice, il effectuera diverses missions telles que :
Accompagnement des bénévoles
- Assurer la médiation entre les bénévoles (reprendre contact par téléphone, comprendre leurs centres d’intérêts au regard des missions proposées)
- Chercher de nouveaux bénévoles.
- Mettre à jour les fiches bénévoles & le planning des bénévoles du festival
- Coordonner la journée des bénévoles en juin
- Coordonne la diffusion des supports de communication du festival auprès des bénévoles.
- Préparer les accréditations & sacs & mode d’emploi des bénévoles du festival
- Transmettre les plannings bénévoles établis par le référent du CA
- Éditer & Remettre les tickets repas aux bénévoles
- Inscrire les bénévoles aux repas & à la fête de fin de festival
- Rester à l’écoute & faire le lien pendant le festival avec l’équipe & les bénévoles
- Préparer et envoyer les fiches bilans aux bénévoles, les classer.
- Accueillir les bénévoles au pot bilan du festival, recueillir leur parole
Médiations culturelles :
Participer à la mise en œuvre de l’action culturelle destinée aux jeunes des quartiers
- Découverte d’une action de médiation, de sa préparation, à sa mise en œuvre en assurant le lien avec les participants.
- Accueillir les publics bénéficiant des « Parcours culturels » au festival.
Profil recherché :
- Dynamique et motivé.e
- Intérêt pour la médiation, le cinéma et le milieu culturel
- Force de proposition
- Organisé.e et rigoureux.se
Contact
Chantal Marin Tel. 06 65 39 40 49
coordination@delecritalecran.com
Adresse 1 rue Marius Milou et sur les sites du festival - 26200 Montélimar
Site internet http://www.delecritalecran.com
